در مقاله پیشین (اینجا) به بررسی روش‌های انتخاب تکنولوژی پرداختیم.
یکی از مهم‌ترین روش‌های استقرار تکنولوژی، استفاده از تکنولوژی‌های آماده یا همان Software as a Service (SaaS) است. این راهکار، ساده‌ترین و سریع‌ترین روش استقرار تکنولوژی محسوب می‌شود، اما همین مزایا، معایبی را نیز به همراه دارد.
چه زمانی از SaaS استفاده کنیم؟
بر اساس متدولوژی استقرار تکنولوژی، در شرایط زیر استفاده از SaaS پیشنهاد می‌شود:
- پوشش کامل نیازمندی‌ها: اگر ابزار موردنظر بتواند تمام نیازمندی‌های استخراج‌شده در سند نیازمندی‌های فنی را پوشش دهد.
- عدم پیچیدگی فرآیندها: در صورتی که فرآیندهای کسب‌وکار به اندازه‌ای پیچیده نباشند که نیاز به یکپارچگی با سایر سامانه‌های عملیاتی شرکت داشته باشند.
- عدم نیاز به تغییرات سریع: اگر نیاز به سفارشی‌سازی‌های مداوم و تغییرات سریع در سیستم وجود نداشته باشد.
محبوب‌ترین ابزارهای SaaS برای استقرار تکنولوژی
از شناخته‌شده‌ترین ابزارهای این حوزه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- HubSpot – مناسب برای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- Atlassian – ارائه‌دهنده راهکارهای مدیریت پروژه و همکاری تیمی
- Salesforce – راهکار جامع برای مدیریت ارتباط با مشتری و اتوماسیون فرآیندهای تجاری
استفاده از این ابزارها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند استقرار تکنولوژی را بهینه‌تر، سریع‌تر و با هزینه کمتر اجرا کنند.